怎样的任务清单可以让工作更轻松？

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许多人都会为自己列出工作时的任务清单「to-do list」。为了让我们的任务清单完成起来更轻松，前人给过很多建议：如先处理最棘手的事情，用画图代替写字(将任务画出来)，或将自己的任务清单公开等等。但这些都掩盖不了任务清单令人讨厌的一面：上面的事项都是我们不想做但不得不做的。这些建议当然能帮助我们完成任务，但每天看着一堆任务摆在自己面前，总让人不由得对自己的工作心生厌恶。

但德克萨斯大学心理学家Art Markman称，我们或许可以做点改变。任务清单只是一种工具，是为人服务的。既然如此，何不改变一下使用方式，让我们在使用过程中更加愉快呢？

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Markman写道，最大的问题在于，典型的任务清单总把关注点放在最无趣的部分，如策划会议、发送邮件等等。人们从这里面看不到大格局里的东西，找不到工作的意义所在。他解释道，“如果将工作看作一种使命，在这种宏观角度下，人们每天、每星期或每个月的工作就是伟大事业的一部分，有了更高的意义。”

不过，“人们通常只将大目标当成抽象意义上的东西。即便人们想要得到提拔，完成大项目，或是改善客户的生活，他们也不会将这些列到任务清单中，因为他们不知道具体要做什么才能将其实现。”

解决问题的方法很简单：人们需要将较大的长期目标划分成容易实现的小目标。通过这种方式，“每次看到清单，你就能意识到每周需要完成的任务跟大目标之间的联系，无聊的任务在大使命面前就有了意义。这样的清单能够每天提醒人们，他们的工作不只是一些琐碎无趣、不得不执行的紧急任务，而是自己计划的产物。”

这也是另一种形式的工作形塑「job crafting」。工作形塑指的是：如果一天的工作被切分成许多小型任务，人们会尽可能地赋予这些任务更高层次的意义。

本文译自 nymag，由 蛋奶 编辑发布。