@ 2016.10.07 , 15:00
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怎样的任务清单可以让工作更轻松?

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许多人都会为自己列出工作时的任务清单「to-do list」。为了让我们的任务清单完成起来更轻松,前人给过很多建议:如先处理最棘手的事情,用画图代替写字(将任务画出来),或将自己的任务清单公开等等。但这些都掩盖不了任务清单令人讨厌的一面:上面的事项都是我们不想做但不得不做的。这些建议当然能帮助我们完成任务,但每天看着一堆任务摆在自己面前,总让人不由得对自己的工作心生厌恶。

但德克萨斯大学心理学家Art Markman称,我们或许可以做点改变。任务清单只是一种工具,是为人服务的。既然如此,何不改变一下使用方式,让我们在使用过程中更加愉快呢?

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Markman写道,最大的问题在于,典型的任务清单总把关注点放在最无趣的部分,如策划会议、发送邮件等等。人们从这里面看不到大格局里的东西,找不到工作的意义所在。他解释道,“如果将工作看作一种使命,在这种宏观角度下,人们每天、每星期或每个月的工作就是伟大事业的一部分,有了更高的意义。”

不过,“人们通常只将大目标当成抽象意义上的东西。即便人们想要得到提拔,完成大项目,或是改善客户的生活,他们也不会将这些列到任务清单中,因为他们不知道具体要做什么才能将其实现。”

解决问题的方法很简单:人们需要将较大的长期目标划分成容易实现的小目标。通过这种方式,“每次看到清单,你就能意识到每周需要完成的任务跟大目标之间的联系,无聊的任务在大使命面前就有了意义。这样的清单能够每天提醒人们,他们的工作不只是一些琐碎无趣、不得不执行的紧急任务,而是自己计划的产物。”

这也是另一种形式的工作形塑「job crafting」。工作形塑指的是:如果一天的工作被切分成许多小型任务,人们会尽可能地赋予这些任务更高层次的意义。

本文译自 nymag,由译者 蛋奶 基于创作共用协议(BY-NC)发布。


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TOTAL COMMENTS: 11+1

  1. 3274441

    当然是打别人的脸的时候最开心,
    我现在就想打别人的脸。

  2. 零下伊度
    @1 year ago
    3274445

    帮别人列任务清单时候最轻松…

    [52] XX [1] 回复 [0]
  3. 3274446

    没有帮助,嗯

  4. 蓝柠檬
    @1 year ago
    3274467

    空白的啊

  5. 食品级怪蜀黍
    @1 year ago
    3274468

    任务清单:
    第一项——啥都不用做 √

    [18] XX [0] 回复 [0]
  6. fengsh9a11
    @1 year ago
    3274470

    从实际出发,你已经有任务了,那么就要找出最轻松的解决方法。凡事第一次肯定难受。做多了就快了。这篇文章归根就是白说

  7. 大卵野人
    @1 year ago
    3274488

    打卡 √
    上厕所 √
    电脑上看看新闻 √
    摸摸手机√
    应付老板两声 √
    吃午饭 √
    睡觉 √
    看看新闻 √
    摸摸手机 看段子√
    拉小窗口瞥一眼美女图精华 √
    找个二百五同事喷两句 √
    吃饭 √
    画图 √
    打卡 √
    回家 √

    [29] XX [0] 回复 [0]
  8. 3274535

    @零下伊度:
    个人觉得这是最烦人的一种工作
    要考虑时间够不够,这人的能力特点是否胜任,各人工作量分配是否平衡,某人太闲了是否会感到不安,找点什么事给他做比较合适……这种事比写代码烦多了好么?

    就因为这个,我十分痛恨周一

  9. 正淫君子
    @1 year ago
    3274699

    日常煎蛋

  10. wcghha
    @1 year ago
    3274725

    这篇鸡脖看了跟没看一样=w=

  11. 3275473

    @大卵野人: 设计师?

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