@ 2014.11.27 , 10:10
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[慎用公司邮箱]“回复所有人”按钮引发的灾难

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当你意识到你本想发给一个人的邮件传给了整个办公室/公司/亲戚的人,你是不是想死的心都有了?

下面都大多数不幸大多发生在办公室里,我真是想发明一个软件把“回复”和“回复所有人”区分开啊:

1. Jeremy Piven事件——Katanma
我曾经不小心用“回复所有人”功能回复了整个公司,一个灰常大的综合媒体集团,里面大概得有几千人。我的电邮写的很简单:“Jeremy Piven”

我本来想解释解释,后来想想还是这样吧。

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2. 一战的壕沟战——Stacy G
我的第一次大砸锅。一位曾经的组员发了一封告别邮件,发给了基本上办公室里的所有人,包括主管和副总。然后我鬼使神差地点了“回复所有人”:

看到我所认识的最优秀的人离开我真是伤心。我说的优秀可不仅仅在工作质量和适应性上,你的个人品质和敬业精神更加如此。
你就是我身边提醒我要做一个更优秀的人的活生生的例子。
某某某,你是最棒的,这里就像一战的壕沟,并不适合有几个孩子的父亲。我也可以想见你对新部门也不甚满意……
我们要在GChat上常联系啊,不管什么问题,我会回复你的。

3. 无意的出柜——Timbales the Friendly Ghost

我通过“回复所有人”功能在公司里出柜了。

我曾是GLBT(注:GLBT是Gays, Lesbians, Bisexuals, Transgender的缩写,基佬双性变性者等)合唱团的成员,还在委员会里。我应该是把自己的工作电邮和私人电邮都给他们了。然后我收到电子邮件问我们下次演出都地点。我在自己的工作电邮里打开了,用“回复所有人”说了说我的想法。

合唱团的配送清单放在抄送一栏里。但我发送时,清单的第一个单词自动匹配到公司的配送清单。于是,合唱团里的人没有收到,反而是公司里的同事们收到了这封电邮。

“艹”是我收到大家回复后说的第一个字。

我的老板把我叫进办公室说“我收到你的一封电子邮件,但我觉得你本不是想发给我。我就是想告诉你,不要担心。如果有人骚扰你,马上向我报告。”所以结果还不赖。

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4. 黑莓布鲁斯——JohnInLa

这不是我的倒霉事,是我2006年在全球最大的银行(大概有25万人)实习的时候碰到的,当时有个办公室的某人把本应该发给自己上司的电邮抄送给了整个公司的人。当时黑莓手机刚刚兴起,所以想想25万刚刚设置好自己手机邮箱的人手忙脚乱的样子吧。

接下来的六个小时里,这里充斥着黑莓手机的嗡嗡声和Outlook的打开/关闭。邮件基本上都是:

“Hello,请把我从这个名单上拿掉。”(x1000,来自世界各地的办公室)
“Hey,大家好,请不要回复所有人。”(x1000,同上)
“Hey,你个傻Bi——,你就在回复所有人啦,不要这样!”(x1000)
“Hey,大家好,请不要再发邮件啦!”(x1000)
“大家好,回复这封邮件时请不要回复所有人。” (x1000)
“你还在回复,别回复啦!” (x1000)

这种情况持续了几个小时,最后要不是服务器宕机就是他们主动停掉了。事发第二天我们仍然时不时收到这种“请把我从名单上拿掉”这种邮件,大都是刚休假回来的人。

这起事件的本质是人们为了停止回复所有人邮件而发了更多的回复所有人邮件。我真不知道这群人怎么熬过2008年经济危机的。

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5. 同性性爱,LOL——Barry George

我在一家设计公司上班。有一个工作是为一幢处于同性恋区的公寓做室内设计。有位设计师,发了一系列有关同性性爱的广告给我,本想作为一个内部笑话。我脑子短路顺手就发给自己的客户了。结果不用说了,客户马上就打电话过来了。还好这位客户有点幽默感,最后直接把这些广告打印出来挂在他们办公室周围了。吓死我了。

6. 乳头在此!——Redheadkitten
我自己没干过这种事,但我的同事有个我倒是可以讲讲。当时我出差,我同事找到一张有趣的图片,上面是一个家伙裸着上身,但双手抱在胸前以便遮挡那两点…不适感。不过,他伸出的拇指因位置颜色却看上去像是这两点…所以我同事就截了个屏发给了办公室里的所有人,标题是:“乳头在此”

其实群发给办公室还好,因为我们办公室不大。但是我同事他点选了全球配送清单,于是公司的每一个人(包括CEO和海外员工)都看到这张貌似展示自己两点的汉子。我同事的上司发现了,及时制止了事态扩大,而我同事则整体瑟瑟发抖以为自己要被开除了。万幸我们的CEO还有点幽默感,最后同事只是得到了一次严肃的谈话。

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7. 每个人都需要大便啊——kw25255

第一步:无意间堵塞办公室的马桶。
第二步:偷偷溜进其他厕所,找到皮揣子,回来进行“危机公关”。
第三步:发现用皮揣子需要手劲很大。于是只好红着脸去HR部门,会计部门求助。
第四步:会计部的人帮忙修好了马桶。
第五步:发信给HR和会计部,简要说明情况并感谢他们的帮助。
第六步:HR代理不小心回复了所有人,其中包括一家非常重要的合作公司的管理层。
第七步:HR代理打电话来道歉,因为现在那位非常重要的公司经理急切地想知道“厕所事件”到底是怎么一回事。
第八步:编了一个不那么丢人的版本告诉他。
第九步:羞愧地要死。

本文译自 Gizmodo,由译者 Skywalker 基于创作共用协议(BY-NC)发布。


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TOTAL COMMENTS: 20+1

  1. 你吃相太难看
    @3 years ago
    2612226

    第四个看着心里暖暖的

  2. 2612227

    既然这个功能如此没用,为什么还存在

    [5] XX [21] 回复 [0]
  3. 你吃相太难看
    @3 years ago
    2612228

    错了,我想说的是第三个看起来心里暖暖的

  4. 路过好人
    @3 years ago
    2612231

    第三个的老板很愉悦

    [13] XX [0] 回复 [0]
  5. 2612232

    局长发短信给女秘书:想死你了,在国际酒店1203号房,快来!却不小心按了群发键。片刻,回复分至。女秘书:德性,干嘛猴急!女科长:领导,今不方便,改天吧!男副局长:不知道你也是同志啊?女部下:马上到!对门王姐:今天老公在家,明天行吗?女副局长:你才想起我呀?老婆:回来啊!还浪费那钱。

    [145] XX [3] 回复 [0]
  6. ccccaaaaaaaaaaa
    @3 years ago
    2612259

    其实有这么一种玩法,就是有很多人设置的是自动回复所有人,然后你就懂了……

  7. 2612272

    这篇不是我的吧?

  8. 2612298

    @iused: 当然是有用的。比如A给B、C、D发了一封邮件,B对此有回复,这时候如果认为只需要让A知道,那就直接Reply,如果认为需要让C和D也知道,就Reply All。人数少的时候还可以手动CC,人数多的时候Reply All就比较方便一些。文中列举的是脑子抽筋用错功能的例子,出问题的并非在这个功能本身

    [47] XX [1] 回复 [0]
  9. 水皮
    @3 years ago
    2612309

    脑抽!把个人请假记录回复给了全公司人!(˘̩̩̩ε˘̩ƪ)

  10. Skywalker
    @3 years ago
    2612366

    @EGI: 是我的呢。。。

  11. 2612371

    @iused: 因为这里面提到的根本就不是reply all,而是send to all……
    所有现代邮箱的reply all工作模式是一致的:将回复发送给本邮件的“发件人”以及“收件人”和“抄送”中的所有人(除了自己)。而reply则忽略“抄送”与其他“收件人”,只发给“发件人”。
    于是除非一开始发给你的这个邮件就是发送给全公司所有人的,否则reply all根本就不会波及到全公司啊?

    [19] XX [0] 回复 [0]
  12. 死灵叔
    @3 years ago
    2612452

    同意abc的看法,我在的公司人口16000左右,我也常用到“回复所有人”,当然回复的是发件人和抄送人员,目前还没发生过所有人都收到的情况。
    我们公司如果有通知需要传达给所有人,会在收件人上使用everyone,我不太了解因为没用过。。不过看字面应该可以传达给所有使用此公司邮箱的童鞋

  13. CarShock
    @3 years ago
    2612460

    @iused: 一个很重要的用途是备案,某些事情通过邮件讨论的时候,你需要让所有参与此事的人都清楚的知道你的每一个观点都是针对谁做出的,那最好的办法就是每次邮件都reply all,这样大家都看得到来龙去脉——如果仅仅是把最后的结果告知大家的话,很多时候会陷你于很不利的境地……所以往往reply all不算,还要手动填上老板的地址……

  14. zhang3
    @3 years ago
    2612467

    做为一个基层小兵一次把一个普通工作邮件,转发给了公司领导层的一个邮件群组,因为恰好outlook自动匹配时输入错了一个字母。结果好多大领导发邮件来询问时怎么回事……

  15. 2612468

    我的老板把我叫进办公室说“我收到你的一封电子邮件,但我觉得你本不是想发给我。我就是想告诉你,不要担心。如果有人骚扰你,马上向我报告。”
    别人家的老板

    [14] XX [0] 回复 [0]
  16. 闻拙
    @3 years ago
    2612486

    其实我们通常会说LGBT……
    另外还有LGBTQ,Q=Queer,以及LGBTI,I=intersex。

  17. 老王王
    @3 years ago
    2612645

    这就是把“所有人”从“抄送”移动到 Bcc,再在正文里注明 Bcc 了“所有人”这种用法的适用场合。

  18. 缤虚
    @3 years ago
    2612649

    第四个我们单位每年都会发生1~2次,看到以后第一反应是,wow,狂欢时间

  19. 2612970

    第一个Jeremy Piven是什么含义

  20. 野龙
    @3 years ago
    2615277

    我还是老老实实的用QQ群邮好了。。。这货简直就一披着邮件外壳的bbs。。。

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