@ 2014.05.07 , 15:33
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管理电子文档的5个小妙招

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现在我们每天的生活就是抱着电脑,有台式有手提有平板。互联网就是我们生活的一切,无论生活工作还是学习。于是乎有时候我们生活上的东西和工作上的东西会混淆,新的文档和旧的文档会傻傻分不清楚。于是就会出现把小电影误当作产品介绍发给顾客这样的窘况。

为了避免混乱不堪的电子文档给生活带来不便,接下来为亲爱的读者提供一些小技巧来整理你的数字生活。

按内容分类你的库,而不是按照文件格式

你的工作可能会很复杂,又是图表又是图片又是文档的。将图片归到我的图片?当然不行了!一个工程一个计划里的所有东西都尽量放在一个文件夹里,然后再文档里分出两个:工作和家庭,把不同的子文件夹再分别放进去,这样就不会一团糟了。在我的图片里也可以分两个,工作和家庭。

创建一个能访问所有文件的万能终端

我老板问你要一份最近的工作报告,但是你不在电脑旁而同时你女儿想要一张自己小时候的照片,学校上课要用。你在拿着手机而你女儿占着平板,该怎么办呢?幸运的是这很容易,我们有云储存,比如谷歌硬盘啊Dropbox啊一类的。不过要用的时候会比较慢而且也有可能不安全。
另一种选择是在你家里搞上一套网络附加储存(NAS),让你所有的文件都安全集中随时可以通过任何终端访问。(别担心,除非你共享了否则孩子们是找不到你的小秘密的)。如QNAP一类的NAS提供商会有安卓和IOS的程序让你可以通过手机访问文件,当你不在家的时候可以用myQNAPcloud一类的服务远程进行访问。

使用标签来管理和查找照片

让你的照片稍微有点秩序的话,真的可以省下很多的时间。比如你想找所有你女儿的照片,或者你女儿和狗狗一起的照片,又或者是想找去年夏天你女儿和狗狗一起去沙滩上玩的照片。复杂多端的情况会让你无所适从。如果你当初把手机连上电脑给每张照片都标上标签的话,只要查找:女儿+狗狗+沙滩就能轻松找到想找的照片啦!有些照片整理工具,例如谷歌的Picasa或者QNAP就能做到这些,有些甚至还有人脸识别功能来帮助你找到你想要的照片。对于JPG格式的图片的话,标签本身就是自带的有的,搜索的时候只要直接在电脑上搜索就可以啦!

一切都连到电视上

在你硬盘上的所有你可以看可以听的东西都可以轻松的透过数据线连到你的高清电视上。而你的电视就是一台DLNA服务器,所有可以和它匹配的东西都能过通过它来查看你共享的文件,因为它们都是通用的。大多数NAS也都是使用的DLNA服务器,你可以在电视上看油土鳖视频,甚至可以用手机当遥控器哦!

轻松备份

你的每一个文档,视频,表格和照片都有可能随时从你的硬盘上消失,这就是为什么你应该每隔一段时间备份你的所有文件到外部存储器,或者至少是自上次以来的创建和更改。不过这并不容易做到,尤其是拥有多台设备甚至多台电脑的你。不过用NAS的话可以让事情变得容易得多,只要把它设置成一个集中化的备份伺候服就可以了。QNAP的备份恢复方案也可以帮助你轻松的设置Windows定期备份。

一个设置正确的NAS设备能够让你家里所有的设备从一盘散沙变成一个高效简洁的家庭网络,现在就行动起来吧!

本文译自 pcworld,由译者 ST岸天 基于创作共用协议(BY-NC)发布。


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TOTAL COMMENTS: 22+1

  1. 索尼最强
    @4 years ago
    2401874

    广告的感觉。。

    [27] XX [1] 回复 [0]
  2. 小风
    @4 years ago
    2401875

    有土鳖

  3. 阿布真TM恶心
    @4 years ago
    2401887

    天朝的垃圾网速,特别是垃圾上行,用网盘?
    = =

    [31] XX [0] 回复 [0]
  4. 2401896

    卖NAS设备的。

    [75] XX [1] 回复 [0]
  5. lichest
    @4 years ago
    2401909

    把这篇文章加到收藏夹里。我的收藏夹里,已经有50多个了??

  6. 2401921

    我用的是群hui

  7. 牡丹
    @4 years ago
    2401934

    管理电子文档的常用做法:
    1、存在桌面上

    [67] XX [3] 回复 [0]
  8. 2401938

    招个秘书不就成了

  9. ccen3020
    @4 years ago
    2401961

    一股浓浓的软广告的感觉

  10. Amaryllis
    @4 years ago
    2401966

    Windows 自带的 explorer 只有 jpg 才支持标签, 其他格式图片都不能加标签,只能借助第三方图片管理器,所以我选择直接把标签当作文件名…

  11. 纳豆
    @4 years ago
    2401980

    文件分类放置?这是当然。当朋友家的熊孩子打开你的电脑查找各国名师授课的小种子。 定会让他扫兴而归

  12. 2402025

    用标签来管理和查找照片----前提是你只有少量的照片,如果你的照片成千上万张,我的建设是用文件夹按日期和事件来命名,象我这样每次出去玩都拍200+的照片,你真的没有精力去一张张起名字。

  13. loooooook
    @4 years ago
    2402117

    everything

  14. 2402140

    像软文,但是NAS确实实用。去年夏天买了个Bufflo,入门级的,也已经带给我巨大的快乐了。
    首先,电脑硬盘一下子就解决了空间告急的问题。大量的电影再也不用反复斟酌要删除哪个了。
    其次,挂机下电影爽,在电视上看电影爽。
    最后,作为备份介质,省去了移动硬盘来回插。可以搭配各种备份软件同步软件,尽情备份同步。

  15. 七月的烟火
    @4 years ago
    2402204

    个人NAS也就在家里(局域网)用用可以,想通过互联网远程访问云服务?想都别想,国内的接入网向来是渣网速,上传速度就更是渣中至渣

  16. delectate
    @4 years ago
    2402229

    作者id很有意思,st,连续3年亏损了吗?

  17. 碧落
    @4 years ago
    2402237

    欢迎大家来访“多快乐”我们的宗旨是“多分享,多快乐”,收集互联网上最好玩,最有意思,最搞笑的图片视频等快乐元素,邀您共赏:www.duohappy.com

  18. 2402346

    NSA好评,什么东西他们都会记住的。

  19. 2402358

    @阿布真TM恶心: 我发现电信铁通宽带的上下行速度是一样的。下载1.4M,上传也是1.4M。缺点是很多联通宽带可以访问的H网都要翻墙了。

  20. 日刀
    @4 years ago
    2402361

    百度云,2T,跨平台与终端。我也是在百度云里面建文件夹,分类保存一些平时不太重要的文件。

  21. keviejue
    @4 years ago
    2402518

    记得有人把文件放在某网盘里面、未作任何设置以为上传就对了、结果所有人都能下载、那是我们专业的涉密资料啊、这就是no zuo no die 的意思吧

  22. 久吧肆妖
    @4 years ago
    2402828

    6.取一个正确的文件名。

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